ERPel Warenwirtschaft bringt Ihre Prozesse - Einkauf, Lager, E-Rechnungen, internationale Lieferketten - in ein schlankes System. Ohne Lizenzwildwuchs, ohne Datendschungel.
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Business, nicht auf die Eigenheiten Ihres ERP!
ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen im internationalen B2B-Handel oder auch im innerdeutschen B2C-Geschäft — ohne die Funktionsüberflutung der „großen" Systeme, dafür mehrsprachig und auf grenzüberschreitende Prozesse ausgelegt.
Einfach zu konfigurieren und intuitiv zu bedienen. E-Invoice, Lagerüberwachung, Umsatzermittlung, Stücklisten, Produktbundles und vieles mehr: alles drin!
Sie benötigen kein ERP und keine Lagerverwaltung, müssen aber schnell und unkompliziert auf elektronische Rechnungsstellung wechseln? Kein Problem, ERPel lässt sich auch als reines Rechnungs-Frontend verwenden!
Sie benötigen eine schlanke Warenwirtschaft ohne SAP oder undurchsichtige und teure Abomodelle? Sie müssen zukünftig E-Rechnungen erstellen? Sie verlieren mit Ihrem bisherigen System den Überblick über Lieferanten und Lieferungen?
Dann lohnt sich ein Blick auf ERPel!
Bestandsüberwachung, automatische Mindestbestandsalarme, automatische Bestandsausbuchung bei Rechnungslegung und Generierung von Inventurlisten.
Bestellvorschläge, Lieferantentracking, Überwachung von Zahlungen und Lieferzeiten.
Automatische Lagerbuchung bei Verkauf, Konfiguration individueller Kundenwünsche und Kunden-Bestellnummern.
Von der Pro-Forma-Rechnung bis zur Lieferbestätigung: ERPel begleitet jeden nationalen und internationalen Auftrag lückenlos und erstellt Dokumente und E-Rechnungen.
Gruppieren Sie Ihre Komponenten in Stücklisten zu Produkten, definieren Sie separate Bundles und spezielle Preise für Kunden - einfach und übersichtlich
Hinterlegen Sie sowohl zu Produkten als auch zu Kundenkonten Notizen, die nur intern sichtbar sind und auf spezielle Wünsche und Sonderfälle hinweisen
Hier finden Sie eine vollständige Auflistung aller Funktionen — zum Aufklappen und nachlesen.
Transparenz ist uns wichtig. Hier finden Sie die aktuellen Grenzen des Systems — damit Sie wissen, was Sie erwarten dürfen und was noch nicht geht.
ERPel behandelt alle Anwender weitgehend gleich, Kollisionen bei der gleichzeitigen Anwendung von Funktionen sind dennoch ausgeschlossen. Beim Betrieb in der Cloud ist ERPel natürlich gegen unbefugte Zugriffe geschützt, hier erfolgt ein Login mit Benutzernamen und Passwörtern für ein oder mehrere User. Die Useraktionen selber werden nicht protokolliert.
ERPel erstellt korrekte Rechnungen, die Übernahme in die Buchhaltung muss jedoch separat erfolgen. Es werden aber elektronische Rechnungen erstellt, so dass dies automatisiert werden kann.
ERPel deckt Warenwirtschaft und Handel ab — Fertigungsplanung oder MES-Funktionen sind nicht enthalten.
ERPel ist natürlich nicht starr sondern vielfältig konfigurier- und anwendbar, so dass es an unterschiedliche Szenarien und Prozesse angepasst werden kann. Hier ein paar Beispiele für Anwendungsszenarien, die aber bei weitem noch nicht vollständig sind:
Ein Unternehmen mit Sitz in Deutschland exportiert seine Waren weltweit:
- ohne Umsatzsteuer innerhalb der EU bei Vorliegen einer EU-VAT-ID beim Käufer
- mit deutscher Umsatzsteuer innerhalb der EU wenn der Käufer keine EU-VAT-ID hat
- ohne Umsatzsteuer in Drittländer
- mit deutscher Umsatzsteuer innerhalb Deutschlands
- Verkäufe ins Ausland finden nur gegen Vorkasse statt
Hier passt ERPel perfekt, es verwendet automatisch die für Ihren Andwendungsfall konfigurierten Steuersätze, setzt die E-Rechnung auf den korrekten Typ und generiert - wo nötig - auch Wareneingangsbestätigungen ("Shipping Confirmations") um den Erhalt
der Ware durch den Käufer bestätigen zu lassen (z.B. sofern keine INTRASTAT-Registrierung vorhanden ist oder anderweitig kein Nachweis erforderlich ist).
Die Vorkasse-Zahlung kann mit einer Pro-Forma-Rechnung abgewickelt werden. Erst wenn diese bezahlt ist, wird sie innerhalb ERPel in eine formelle Endrechnung umgewandelt.
Zahlt ein Kunde die Vorkasserechnung nicht, kann ein Stornodokument erstellt werden, um einen Nachweis für das Storno und die fortlaufenden Rechnungsnummern zu erbringen.
Ein Unternehmen betreibt Handel nur in Deutschland mit einem Mehrwertsteuersatz pro Rechnung, es werden entweder Pro-Forma-Rechnungen für Vorkassezahlungen oder reguläre Rechnungen mit Zahlungsziel ausgestellt.
Auch das ist für ERPel ein Heimspiel: es lassen sich sowohl Vorkasserechnungen als auch Rechnungen mit Zahlungsziel sowie zugehörige Lieferscheine erstellen.
Die Pflicht zur E-Rechnung kommt: die Grenzen, ab denen Unternehmen eine elektronische Rechnung ausstellen müssen (ZUGFERD / EN16931 etc.) werden immer weiter heruntergesetzt. Das Ende der manuellen
und schon lange nicht mehr zeitgemäßen Rechnungsstellung in Excel oder Word ist absehbar. Kleine Unternehmen, die keine Lagerverwaltung und keine Lieferantenverfolgung benötigen, müssen dennoch eine Lösung finden, um weiter rechtskonform
Rechnungen erstellen zu können.
Hier kann ERPel helfen: Rechnungen können auch komplett ohne hinterlegte Lagerbestände oder Produktdaten erstellt werden. Dabei kann zum einen ein PDF-Dokument erzeugt werden, welches dann an den Kunden
weitergegeben wird. Zum anderen erzeugt ERPel automatisch eine elektronische Rechnung im XML-Format. Einfach und schnell, ohne dass ein riesengroßes und teures Softwarepaket gekauft werden muss!
Gestörte Lieferketten führen zu immer längeren Lieferzeiten. Diese verkomplizieren die Bestellprozesse und machen es schwer, die Übersicht zu behalten.
ERPel kann helfen: es überwacht Lagerbestände und gibt anhand der aktuell konfigurierten Lieferzeit rechtzeitig Alarm, wenn Bestände knapp werden. Offene Bestellungen können überwacht werden,
Teillieferungen können in den Bestand eingebucht werden, ohne dass der Blick auf die noch ausstehende Restlieferung verloren geht. Wurde eine Lieferung bezahlt, kann das in ERPel vermerkt werden -
so sind Zahlungsnachweise für den Lieferanten jederzeit möglich.